Тайм-менеджмент
Урок 5
Сколько времени есть в нашем распоряжении?
Одни говорят, всё зависит от развития медицины: может из-за киберимплантов скоро отмечать 120-й день рождения будет нормой?
Другие – что всё предрешено на небесах: сколько нам отведено, столько и проживём.
Третьи придерживается промежуточной точки зрения: конечно, уровень жизни растёт, но ты не защищён от внезапных событий – кирпич может упасть на голову как по воле проведения, так и по чистой случайности.
  • 10-10,5 часов
    Гораздо проще сказать, сколько времени у нас есть в сутках. Допустим, 8 часов мы спим, час или полтора в день тратим на еду, ещё час – на гигиену.
  • 14 часов
    Остаётся ещё 14, из которых как минимум половину мы проводим на работе или учёбе. Оставшиеся часы – на семью, друзей, развитие, развлечения. Маловато, не так ли?
  • 3-4 часа
    Прибавьте к этому постоянно растущее количество отвлечений. Вышел новый сериал, фильм, игра. В лентах соцсетей творится что-то интересное. Новости и приложения для знакомств тоже никто не отменял. Попробуйте понаблюдать, сколько времени в день у вас уходит на телефон (есть приложения, отслеживающие экранное время). Может, 3-4 часа, а если больше? Когда же жить?
Для начала успокойтесь, выдохните. На самом деле, мы можем управлять временем гораздо лучше, чем кажется на первый взгляд. Это такой же навык, как чистка зубов: стоит один раз научиться и делать это всю жизнь.
тайм-менеджмент
Тайм-менеджмент – технология организации времени и повышения эффективности его использования.
Простыми словами, это то, что помогает нам не «тратить» время, а использовать его для достижения целей. Речь не только о работе, но и об отдыхе: если грамотно не распланировать свободное время (в том числе, забронировать себе часы на безделье), можно так и не отдохнуть.

Упражнение 1:
Упражнения предоставлены проектом 4brain.ru в статье Максима Полгина «Упражнения по управлению временем для учащихся и работающих»
  • 1
    Большинство людей даже не подозревают, насколько сильно влияет их рабочее пространство на продуктивность. Проведите мысленный эксперимент и подумайте, сколько времени уходит на поиск нужных учебных материалов, попытки разобраться в многочисленных дедлайнах, поиск и скачивание нужной информации в интернете. Учтите, что вы не просто тратите время – вы еще и отвлекаете свое внимание, что мешает полностью сконцентрироваться над главной задачей – обучением. Поэтому заранее продуманная и подготовленная рабочая среда поможет значительно повысить продуктивность и сэкономить массу времени.
  • 2
    Выделите в своей комнате место для учебных материалов – там вы будете складывать папки, книги, тетради, блокноты и т.д. Если это полка, сделайте отдельные секции для каждого курса, где вы будете хранить разного рода заметки, распечатки, раздаточные материалы. Так вы всегда будете иметь доступ к пройденному материалу и сможете повторить его при необходимости.
  • 3
    Далее, закрепите на видном месте (например, на двери), ваше недельное расписание. Обозначьте на нем экзамены, дедлайны учебных работ и другие важные мероприятия. Это поможет держать в фокусе все важные события и не столкнуться с ними неподготовленным. Отмечайте выполнение целей, чтобы видеть свой прогресс.
  • 4
    Уберите с рабочего стола любые отвлекающие вещи – книги, постеры, фото, и все другое, что может мешать учебе. Стремитесь к минимализму. Вы должны видеть свои цели и инструменты для их выполнения. Все остальное – в топку
  • 5
    Наконец, загрузите на телефон или планшет все необходимое и удобно рассортируйте это. Вам нужен быстрый доступ к учебным материалам в любое время и в любом месте – например, в транспорте или в очередях.
Четыре главных шага
Джейк Кнапп и Джон Зерацки много лет проработали в Google, компании, услугами которой пользуются миллиарды людей. В таких корпорациях время стоит гораздо дороже денег: вещи, которые делают специалисты Google, не только приносят прибыль корпорации, но и меняют то, как мы смотрим на мир и взаимодействуем с ним каждый день. В своей книге «Найди время: как фокусироваться на главном» Кнапп и Зерацки описывают одноимённую методику тайм-менеджмента, которая позволяет не потеряться в море задач и отвлекающих факторов и постоянно двигаться к своим целям.

«Найди время» основывается на четырёх главных шагах, которые стоит повторять ежедневно.

Первый шаг – выбор Главного
Прозвонил будильник, вы встали с кровати. Что дальше? Каждый день состоит из задач, больших и малых. Конечно, надо будет почистить зубы, позавтракать, одеться – то, от чего отказаться сложно, да и не нужно. Прозвонил будильник, вы встали с кровати. Что дальше? Каждый день состоит из задач, больших и малых. Конечно, надо будет почистить зубы, позавтракать, одеться – то, от чего отказаться сложно, да и не нужно.
Есть задачи побольше: сходить на три лекции в университете, заехать в офис и написать отчёт – от таких задач можно отказаться, но это не всегда в наших силах.
Наконец, есть всё остальное: заехать к бабушке, встретиться с другом, почитать книгу – на первый взгляд кажется, от этих задач проще всего отказаться, ведь они не влияют на здоровье, да и бабушка вряд ли вас уволит за неявку. Но жизнь состоит не только из работы!
Среди всего этого винегрета вам нужно выделить одно Главное дело.
Например, сегодня вам важнее всего сходить на лекцию, потому что там будет выступать вдохновляющий вас учёный. Или встретиться с другом, потому что завтра он улетает в Испанию на год. Выберите то, что для вас важнее всего именно сегодня, и застолбите это в своём внутреннем календаре. Ради Главного можно «двигать» остальное. Это должно быть одно дело, не старайтесь угнаться за всем сразу.
Мы не в состоянии сделать те 57 вещей, которые, по мнению некоторых блогеров, просто обязаны сделать, притом еще до пяти утра. И даже если бы мы все это могли, нам бы не следовало так жить. Совершенство — отвлекающий фактор, еще один заманчиво сверкающий предмет, уводящий ваше внимание от реальных приоритетов.
Джейк Кнапп, Джон Зерацки
«Найди время: как фокусироваться на главном»
Определить Главное бывает непросто, особенно в начале пути к мастерству тайм-менеджмента. Авторы предлагают опираться на три критерия.
  • Первый – срочность
    Подумайте, что нужно позарез сделать именно сегодня? Например, если друг улетает завтра, в следующий раз вы увидитесь через год – значит, встретиться нужно сегодня.
  • Второй – удовлетворение
    Сконцентрируйтесь на том, что вы хотите сделать сегодня. Важно именно желание, а не необходимость или срочность. У каждого есть список «Займусь когда-нибудь»: научиться играть на гитаре, сходить в театр, почитать книжку на английском. Может, сегодня тот самый день?
  • Третий – радость
    Когда вы вечером в душе будете вспоминать события дня, что порадует вас больше всего? Интересная лекция, успешная сдача отчёта по работе, поездка к бабушке? Главное – эмоции.
Важный момент: в идеале Главное должно занимать 60-90 минут.
Конечно, если речь о встрече с другом или бабушкой, оно может занять и 4 часа. Но если вы хотите написать новую главу книги или позаниматься испанским, лучше выделить на это именно такой отрезок времени. Почему? Если выделить больше – устанете и потеряете концентрацию, продуктивность упадёт и вы не добьётесь нужных результатов (не слушайте истории про многочасовые подготовки к экзамену в последнюю ночь – это вредит здоровью). Если меньше – не успеете настроиться на волну и тоже не добьётесь серьёзных подвижек. Час-полтора – в самый раз.
Несколько советов по определению Главного
  • 1
    Запишите Главное
    Подумать недостаточно, важно отметить Главное в ежедневнике или заметках на телефоне. Вы как будто подписываете договор с самим собой, это «отпечатывается» гораздо лучше.
  • 2
    Расставьте жизненные приоритеты
    Многие этого боятся и не делают десятилетиями. Попробуйте, вам понравится. Порядок действий такой:

    • Составляем список «значимых областей» жизни. Чем короче формулировки, тем лучше: семья, друзья, работа, здоровье, искусство, спорт. Хватит 3-10 областей. Пока по порядку расставлять не обязательно.
    • Выберите самую важную область. Отталкивайтесь именно от важности, а не срочности, берите то, что важно, но пока недостаточно «прокачано». Например, у вас могут быть отличные отношения с родителями и друзьями, по учёбе всё неплохо, а вот спорт западает. Хочется лучше выглядеть и быстро бегать? Значит, сейчас важнее всего спорт.
    • Выберите следующие области в порядке убывания: вторая, третья, четвёртая. Расставьте в нужном порядке.
    • Обведите первый пункт. Это ваш основной фокус на ближайшее время.
    • Носите список приоритетов с собой и используйте его, когда думаете о Главном. Если будете колебаться – смотрите на список.
  • 3
    Объединяйте мелочи
    Есть куча мелких задач, которые нужно выполнить, но постоянно не хватает времени. Купить настольную лампу, ручки, бумагу для принтера – всё это можно сделать в один
  • 4
    Внесите Главное в календарь
    Как только определили главный фокус, сразу подумайте, когда уделите ему время: утром, днём, вечером? После обеда или между второй и третьей лекцией? Считайте это ещё одним пунктом договора с самим собой – вы принимаете решение забронировать именно этот час на Главное
Сложно? Воспользуйтесь матрицей Эйзенхауэра, чтобы определить, какие задачи нужно выполнять прямо сейчас, а какие — отложить
Второй шаг – Лазер
Помните, как мало часов в сутках мы насчитали, если вычесть из них сон, еду, гигиену и работу? Кажется, оставшееся время можно смело отводить на личные цели, путешествия, отдых и так далее.
Но тут в игру вступают «Бассейны бесконечности» - то, на что мы тратим время без удовольствия и пользы. Залипание в соцсетях, чтение новостей, игры-таймкиллеры и многое другое.
С каждым годом появляется всё больше отвлекающих факторов – почему мы не можем перед ними устоять?
Кто как не эксперты Google могут рассказать о том, почему нам так сложно перед всем этим устоять? Кнапп и Зерацки приводят 4 причины.
  • Страсть к технологиям
    В сферу IT и медиа приходят новые люди, с каждым месяцем становится больше компаний, растёт интерес. Одни люди хотят создавать новое, каждый день улучшать продукты. Другие – потреблять всё это, сравнивать, следить за новинками. Миллионы людей сходят с ума по технологиям, даже если те отжирают у них время без особой пользы.
  • Технологии совершенствуются благодаря анализу поведения людей
    За каждым вашим шагом в стриминговом сервисе, игре или соцсети следят невидимые глаза: они запоминают, что вам нравится, и учитывают это, чтобы сделать продукт ещё более востребованным. Получить ещё больше лайков и просмотров – главная цель.
  • Конкуренция
    Желание перепрыгнуть конкурента всегда было с нами и вряд ли куда-то денется, рынок «бассейнов бесконечности» - не исключение. Как только один игрок совершил прорыв, десятки ищут способы, как его обогнать, чтобы получить ещё больше вашего внимания.
  • «Бассейны бесконечности» создают специально, чтобы вас отвлекать
    Главная цель любой компании – заработок денег. Чем больше внимания вы уделяете сайту или приложению – тем больше его создатели получают денег за рекламу или подписку. Одна из задач для них – постоянно напоминать вам о себе, чтобы вы как можно чаще возвращались в их «бассейн». Человеческий мозг крайне падок на отвлечения, это следствие эволюции: чтобы выжить и вовремя заметить опасность, наши предки научились моментально переключаться с одного дела на другое
Так причём же здесь лазер? Лазерный режим – состояние потока, в котором вы сконцентрированы только на одном деле, желательно Главном. Вы увлечены, ни на что не отвлекаетесь и полностью вкладываетесь в процесс и будущий результат. Чем дольше вы сконцентрированы на одном деле, тем лучше результат.

Ключ к достижению Лазерного режима – восстановление барьеров, которые постоянно «сносят» оповещения приложений и обновления в соцсетях. Нужно выстроить вокруг себя стену, которая защитит вас от отвлечений. Как это сделать?

Несколько советов
по восстановлению барьеров
  • Освободите телефон от отвлечений. Это сложно, но без этого никуда. Не стоит переходить на старую раскладушку без интернета: карты, музыка, подкасты, календарь, камеры, банковские приложения – очень полезные функции, которые помогают нам жить проще. А вот от «бассейнов бесконечности» стоит избавиться: социальные сети, почтовое приложение, игры-таймкиллеры, даже браузер. Всему этому вы, если захотите, сможете целенаправленно посвятить время, например, вечером или утром. Но отвлекаясь на такие приложения в течение дня вы ослабляете Лазер и не даёте ему концентрироваться на одной точке. Можно пробовать постепенно: удалить для начала только одно приложение, или все сразу, но только на сутки. Понаблюдайте за реакцией и сделайте выводы – в любом случае, опыт интересный.
  • Разлогинивайтесь. Например, если пока не готовы совсем отказываться от приложений. Закончив чтение почты или ленты Twitter, выйдите из учётной записи. Таким образом вы установите дополнительный барьер, который защитит вас от импульсивного скроллинга и проверки папки «Входящие».
  • Отключите уведомления. Есть принцип: если произойдёт что-то действительно важное для вас, вы об этом узнаете от друзей, семьи или соседей. Поэтому уведомления можно смело отключать: в большинстве из них нет смысла, они лишь способствуют тому, чтобы вы отвлекались больше.
  • Ходите без гаджетов. Замечали, что берёте телефон с собой на завтрак, обед, ужин, а также в туалет и даже душ? Попробуйте прийти домой и положить девайс в ящик стола, на полку, в сумку. Интересно, сколько получится продержаться. Хотя это непростой шаг, эффект бесценен: мысли замедляются, становятся более полными и связными
  • Пропускайте утреннюю проверку. Тоже сразу после звонка будильника хватаетесь за телефон? Попробуйте оставить его в другой комнате перед сном. Утром насладитесь несколькими минутами покоя. Представьте: мозг отлично отдохнул, ещё не вник в рабочие вопросы и не посмотрел, что там в новостях. Идиллия! Можно использовать эти минуты, чтобы подумать о Главном на день, а может и на год – кто знает, на что способно не отвлекающееся сознание.
Третий шаг – Энергия
На концентрацию влияет и энергия. Если вы устали или просто в подавленном настроении, угодить в «бассейн бесконечности» проще простого. У вас нет физических и моральных сил на то, чтобы чем-то заниматься целый час, поэтому вы делаете выбор в пользу мелочи. А если эта мелочь даёт еще и дофамин (гормон, отвечающий за всплеск радости от моментального вознаграждения) – сопротивление практически бесполезно.

Чтобы беречь энергию и постоянно её восстанавливать, нужно заботиться о теле: грамотно питаться, отдыхать, держать себя в тонусе. Несколько советов по получению и сохранению энергии
Постоянно двигайтесь
Движение естественно: наши предки, начиная от пещерных людей и заканчивая бабушками, двигались гораздо больше, чем мы. Можно весь день не вставать из-за стола, работать за компьютером, через него же заказывать еду. Но физиология не поспевает за прогрессом: организму нужна хотя бы какая-то активность в течение дня, чтобы поддерживать нормальную работу. Не нужно бежать в зал или записываться на марафон: достаточно делать зарядку или просто гулять полчаса в день – этого уже будет достаточно, чтобы зарядиться энергией.
Питайтесь настоящей едой
Чем больше необработанных продуктов – тем лучше: свежая рыба, мясо, овощи, фрукты и орехи. В такой еде больше всего веществ, которые необходимы для получения энергии.
Следите за кофеином
Совсем отказываться от него не стоит – от одной чашки в день хуже точно не будет. Но перебарщивать не советуем, иначе начнутся проблемы со сном. Авторы рекомендуют оригинальный способ «подзарядки» с кофе: дождитесь наплыва усталости, выпейте кофе и сразу же вздремните 15 минут. Кофеину требуется некоторое время, чтобы абсорбироваться в кровеносную систему и добраться до мозга. Во время этого неглубокого и недолгого сна мозг избавляется от аденозина. К моменту пробуждения ваши рецепторы свободны, а молекулы кофеина как раз только что попали в мозг. Вы чувствуете себя свежим и отдохнувшим, ваш аккумулятор зарядился, и вы готовы действовать. Как показали исследования, короткий сон после дозы кофеина улучшает память.
Общайтесь лично
Сейчас в нашей жизни много онлайн-общения, а после 2020 года его стало чуть ли не больше, чем оффлайн. Между тем, живое общение гораздо больше заряжает энергией из-за более высокого вовлечения. Вы отдаётесь разговору с другом полностью – получаете позитивные эмоции – заряжаете «батарейку».
Четвертый шаг – Осмысление
Наконец, не обойтись без завершающего шага – оглянуться назад и подумать, как прошёл этот день. Что удалось, что нет? Хватило ли времени для Главного? Удалось настроить Лазер и избавиться от «бассейнов бесконечности»? Энергии было достаточно?

Лучше всего вести записи. Отмечайте в ежедневнике, какие эксперименты проводите и что получается лучше, что – хуже. Анализируйте, почему так происходит, и что можно придумать ещё. Например, сегодня вы решили отказаться от приложений соцсетей, но много времени "съели" новости — значит, стоит удалить и их тоже. Или вам впервые за несколько дней удалось определить Главное и сделать его в срок. Успех! Радуйтесь даже небольшим победам, это важно.
В основе системы «Найди время» лежит незримый принцип: вы уже сейчас близки к цели. Небольшие сдвиги способны помочь вам обрести контроль над собственной жизнью. Если вы уберете несколько отвлечений, немного поднимете уровень своей физической и умственной энергии и сфокусируете внимание на одной яркой точке, серый день может расцвести всеми цветами радуги.
Джейк Кнапп, Джон Зерацки
«Найди время: как фокусироваться на главном»
Зерацки Джон, Кнапп Джейк, «Найди время: Как фокусироваться на главном»

Перед вами книга о том, как замедлить эту безумную гонку и как находить время на то, что по-настоящему важно. Авторы убеждены: вполне возможно чувствовать себя менее занятыми, меньше отвлекаться и больше радоваться тому, что происходит в данный момент. «Найди время» — не о производительности труда. И не о том, как успевать делать больше, быстрее заканчивать намеченное, эффективнее перепоручать повседневные заботы. Нет, это целая система, созданная для того, чтобы каждый день находить больше времени на важные именно для вас вещи.

Как есть слона по частям, если не хочется
и не получается?
Допустим, цели определены, отвлекающие факторы отключены. Бери и делай! А если не можется? Не получается, не лезет?

Как бы мы чётко не представляли себе, чего хотим, за нами всегда может прийти прокрастинация – откладывание важных и/или срочных дел по, на первый взгляд, непонятным причинам. Вроде чувствуешь себя отдохнувшим, знаешь, что нужно написать этот доклад сегодня, но не делаешь этого. Вместо этого смотришь в окно, ходишь по дому, думаешь о будущем, в общем, что угодно кроме дела. При этом мы ругаем себя за это, что ухудшает ситуацию: плохо и от близкого дедлайна, и от самокритики.
Прокрастинация — это не просто лень. Ленивый человек не хочет ничего делать и не испытывает никакого беспокойства по этому поводу. Прокрастинирующий же и рад был бы что-нибудь сделать, но у него не получается начать… Прокрастинацию нельзя путать и с отдыхом. Во время отдыха мы наполняемся новой энергией. При прокрастинации, наоборот, ее теряем. Чем меньше у нас остается энергии, тем больше возрастают шансы отложить выполнение задачи на неопределенный срок и снова ничего не делать.
П. Людвиг
«Победи прокрастинацию! Как перестать откладывать дела на завтра»)
Ведущий европейский тренер по личностному развитию Петр Людвиг в своей книге «Победи прокрастинацию! Как перестать откладывать дела на завтра» подробно рассказывает об этом феномене. Оказывается, это не модная болезнь XXI века, а известное ещё со времен Древней Греции явление. Людвиг даёт рекомендации по тому, как побороть прокрастинацию и перестать «откладывать жизнь на завтра».

Автор уделяет особое внимание «параличу решений». От того, чтобы приступить к действию, нас часто отделяет один маленький выбор: про что сделать презентацию, Древний Рим или Древнюю Грецию? Лучше рисовать карандашом или красками? В каком платье пойти на концерт? Такие, казалось бы, простые вопросы не позволяют нам приступить к Главному, мы тратим на него гораздо больше времени, из-за чего жутко расстраиваемся.

Одно из возможных решений – сделать из выбора отдельную задачу. Даже если это звучит абсурдно. Выделите отдельные полчаса, в которые сядете и целенаправленно займётесь именно выбором. Считайте это подзадачей в рамках Главного, а не чем-то, что мешает вам начать. Вы уже приступили к подготовке презентации, отлично, для начала решим, о чём же она будет. Следующий этап – конкретизация темы, затем – план и так далее. Прокрастинация любит огромные задачи, к которым непонятно как подбираться. Раздробите её на мелкие!
Прокрастинация испугается, если закидать её помидорами.
Людвиг Петр, «Победи прокрастинацию! Как перестать откладывать дела на завтра»

Каждому из нас случалось откладывать на потом важные дела, максимально затягивая их выполнение, занимаясь вместо них чем угодно ― не в силах объяснить себе, почему мы так поступаем, а после терзаться чувством вины из-за сорванных сроков и того, что мы снова кого-то подвели. Автор книги, на собственном опыте убедившийся в коварстве прокрастинации, всесторонне изучил проблему, определил причины ее возникновения и предложил несколько простых и действенных способов борьбы с ней.

Тайм-менеджмент по помидору
В 1992 году Франческо Чирилло, предприниматель и разработчик, описал метод планирования времени по помидору. В конце 1980-х, ещё будучи студентом, он заключил с собой пари.
Спорим, что я смогу 10 минут полностью — действительно полностью — посвятить учебе! Мне нужен был какой-то объективный способ проверять себя, что-то вроде школьного звонка, и тут мой взгляд упал на кухонный таймер в форме помидора (или томата, если Италия вам не так близка, как мне) — другими словами, я нашел свой «помидор».
Штаффан Нётеберг «Тайм-менеджмент по помидору. Как концентрироваться на одном деле хотя бы 25 минут»
Франческо вошёл во вкус – с тех пор он старался делить большие задачи на короткие отрезки в 20-30 минут, заводил «помидор» - и полностью погружался в работу до звонка. Этот метод принёс Чирилло мировую известность, хотя идея лежит на поверхности. Представьте, что вы едете на автобусе к метро. Вы знаете, что поездка займёт ровно 15 минут. Конечно, можно выйти и пойти пешком (в два раза дольше и холоднее) или вызвать такси (в несколько раз дороже). Вы выбрали автобус и понимаете, что следующие 15 минут будут посвящены поездке. Есть начало и конец. Звучит так чётко и ясно, не так ли? Попробуйте так же относиться к задачам, в том числе, к Главному – и результат вас приятно удивит.
Ваша задача — решить, куда вы «едете», поставить таймер и сосредоточиться на своей работе
Штаффан Нётеберг «Тайм-менеджмент по помидору. Как концентрироваться на одном деле хотя бы 25 минут»
Разработчик и тренер Штаффан Нётеберг в книге «Тайм-менеджмент по помидору. Как концентрироваться на одном деле хотя бы 25 минут» в деталях описывает эту методику. Он тоже часто упоминает прокрастинацию как главную угрозу и выделяет формулировку Главного как ключевой шаг в планировании времени.

Чем ближе к сдаче проекта, чем меньше времени в нашем распоряжении – тем выше стресс и ниже работоспособность. Конечно, вы получаете адреналиновый импульс, но риск ошибиться подскакивает до небес.

Нётеберг предлагает тщательно планировать любую задачу, разбивая её на 20-25-минутные «помидоры». У каждого из них, как у поездки на автобусе, должно быть начало и конец. Например, в следующие 25 минут вам нужно сделать 3 упражнения по английскому. Значит, когда прозвенит таймер, вы передохнёте, а затем в следующий «помидор» выполните оставшиеся 2 упражнения. Такой подход позволяет снизить стресс и чётче распределять время. Вы видите конец любой задачи, вне зависимости от её масштабов, и сил сразу становится больше. Нужно подготовить доклад? Прикиньте, за сколько «помидоров» её можно осилить, и приступайте.

Главное – максимальная концентрация. Помните, что «помидор» священен, когда вы его завели, ничто в мире не должно вас отвлекать. Если всё же отвлекло – заведите заново. Это требует опыта и сноровки, но осваивается довольно быстро. Моргнуть не успеете, как сделаете то, над чем раньше могли бы с ужасом думать часами.
Упражнение 2:
Это упражнение помогает сравнить вашу действительность с вашими главными целями и понять, двигаетесь ли вы в нужном направлении.

Упражнения предоставлены проектом 4brain.ru в статье Максима Полгина «Упражнения по управлению временем для учащихся и работающих»
  • 1
    Возьмите лист бумаги и запишите на нем все, что вы сделали вчера (или в течение недели). Не расписывайте подробно и не добавляйте комментариев, просто перечислите. Затем возьмите еще один лист и напишите на нем список из 5 ваших главных жизненных целей или приоритетов (их может быть больше или меньше).
  • 2
    А теперь посмотрите на оба списка и сравните их. Насколько все то, что вы делали на протяжении дня или недели, приближало вас к вашей цели? Как много времени вы посвятили своим пяти главным приоритетам? И насколько эффективными были ваши действия? Боюсь, вас будут ожидать неприятные сюрпризы. Вы удивитесь, насколько большим будет разрыв между вашими ежедневными действиями и глобальными целями.
  • 3
    И чтобы эта рефлексия не прошла впустую, сделайте еще один список. Напишите в нем по крайней мере 5 действий, которые будут действительно приближать вас к вашей цели – как минимум по одному на каждое из них. Можно больше.
  • 4
    Выполняйте это упражнение хотя бы раз в месяц, чтобы отслеживать свой прогресс.
Нётенберг Шелдон «Тайм-менеджмент по помидору: Как концентрироваться на одном деле хотя бы 25 минут»

Вам нужно очень много успеть сегодня. Список дел разросся до километ­ровой длины, а вас при этом поминутно дергают. Вы требуете от окружающих оставить вас в покое — и тут же сталкиваетесь с тем, что отвлекающие факторы атакуют вас изнутри: вам ни с того ни с сего приходят в голову мысли о важном телефонном звонке, вы ощущаете неодолимую потребность проверить почту или твиттер или обнаруживаете себя за чтением новостей в Интернете — а дела так и не сдвигаются с места.

Все, что вам нужно, — это перестать отвлекаться и по настоящему сосредоточиться на одном деле в течение 25 минут. Описанный в книге метод помидора не требует сложных инструментов — достаточно нескольких листов бумаги, карандаша и обычного кухонного таймера — например, в виде помидора. Этот метод можно использовать как сам по себе, так и в качестве дополнения к популярным методикам тайм-менеджмента.


...и ещё 1000 методик
тайм-менеджмента
Поскольку внимание – главная валюта, а время – деньги, сегодня в мире есть десятки и сотни методик тайм-менеджмента на любой вкус. Некоторые сделаны специально для студентов, другие – для жителей крупных городов, третьи – для айтишников. Вы можете перепробовать, сколько хотите (если найдёте на это время). Но есть то, что их объединяет: осознание собственных целей (Главного) + планирование коротких и длинных временных отрезков исходя из этих целей.

Сначала поймите, куда ваш автобус должен приехать, а потом прокладывайте туда дорогу. Дорогу осилит идущий (или едущий), который знает, сколько километров он преодолеет в ближайшие полчаса, час, день, неделю, месяц и год.